NUMÉRISATION DE DOCUMENTS
Vous voulez vous débarrasser des armoires de classement pleines, des longues recherches de documents et d'informations ? Nous nous chargeons de la numérisation de vos documents.
STOCKAGE DE FICHIERS MODERNE
Il y a de nombreuses raisons de numériser vos documents et de mettre en place une gestion numérique des fichiers.
Cela peut aller de l'organisation de vos fichiers dans l'Explorateur Windows à un DMS moderne basé sur le cloud.
Avec un classement électronique, les documents peuvent être retrouvés à tout moment. Grâce à la fonction de recherche, l'endroit où le document est classé ou le nom qu'il porte peut même être sans importance, selon le type de mode d'organisation des fichiers choisi.
VOS AVANTAGES
La numérisation de vos dossiers et documents vous offre de nombreux avantages :
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RÉDUCTION DES COÛTS
Un travailleur imprime environ 20 pages par jour. Sur une année, cela représente environ 4.600 pages. À environ 6 centimes d'euro la page, cela représente environ 276 euros par employé et par an. Si l'on ajoute le temps passé à la mise sous pli, au classement, etc., le potentiel d'économie est encore plus élevé.
PAS OU MOINS DE DOSSIERS
Outre la réduction des coûts grâce à la diminution de l'impression, on économise indirectement de l'argent ou on optimise l'espace de bureau : En effet, moins d'armoires de classement signifie soit -> moins de surface de bureau, soit -> plus de place pour les nouveaux collaborateurs.
UNE RECHERCHE ET UN REPÉRAGE FACILES
Que vous organisiez vos fichiers dans l'Explorateur Windows ou dans un système de gestion de documents : L'Explorateur Windows offre déjà une fonction de recherche et vous trouverez rapidement des documents. Les DMS basés sur le cloud offrent des fonctions encore bien plus confortables.
INDÉPENDANT DU LIEU, DE L'HEURE ET DE L'APPAREIL
Un DMS basé sur le cloud permet d'accéder aux fichiers et aux documents indépendamment du lieu, de l'heure et de l'appareil. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel ordinateur, tablette ou smartphone, partout et à tout moment, à condition d'être connecté à Internet.
NOS PARTENARIATS & CERTIFICATS
Au fil des ans, nous avons conclu de nombreux partenariats fructueux et obtenu les certificats correspondants.
En voici un extrait :
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Amabilité
Nous vous prenons au sérieux, vous et votre demande, et nous sommes respectueux les uns des autres.
Professionnalisme
Nous traitons chaque demande avec le professionnalisme qui convient, quel que soit le domaine.
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Un seul fournisseur
vous n'avez qu'un seul interlocuteur : nous vous accompagnons du début à la fin de votre demande