GESTION DES FICHIERS

Vous voulez vous débarrasser des armoires de classement pleines, des longues recherches de documents et d'informations ? Nous nous chargeons de la numérisation de vos documents et de la gestion des fichiers.

STOCKAGE DE FICHIERS NUMÉRIQUES

Un classement numérique de vos documents et fichiers sur un lieu de stockage - qu'il soit local ou externe, par exemple chez un fournisseur de cloud - est déjà un premier grand pas vers la numérisation, car il répond à l'un des points essentiels : la Dématérialisation.

Cela existait déjà bien avant la numérisation des documents : les fichiers mp3 ont remplacé les disques vinyles et les CD, les services de streaming les cassettes vidéo ou les DVD, et pour la numérisation des documents, ce sont les dossiers imprimés.

VOS AVANTAGES

La numérisation de vos dossiers et documents vous offre de nombreux avantages :
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CLASSEMENT NUMÉRIQUE DES DOCUMENTS

Vos documents numérisés sont stockés à un endroit précis. Que ce soit localement, à l'extérieur ou chez un fournisseur de cloud, cela ne joue aucun rôle. Vos armoires de bureau ne sont plus nécessaires, vous gagnez du temps, de l'argent et de l'espace.

TYPES DE FICHIERS

Le principal type de fichier pour la numérisation de documents imprimés est le document pdf. Un document pdf peut également être édité ou converti dans un format MS-Office tel que Word ou Excel, si l'on dispose de l'outil adéquat pour ce faire. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller.

STRUCTURE DU DOSSIER

Même sans système de gestion de documents (DMS), l'explorateur Windows offre déjà de nombreuses possibilités de structurer les données (y compris visuellement). L'explorateur offre en outre une fonction de recherche confortable qui facilite la recherche.

CLOUD-DMS

Un système de gestion de documents basé sur le cloud vous offre de nombreuses fonctionnalités telles que le versionnement, le travail collaboratif, l'indépendance par rapport au temps, au lieu et à l'appareil, la reconnaissance de texte, le logiciel en tant que service, etc.

NOS PARTENARIATS & CERTIFICATS

Au fil des ans, nous avons conclu de nombreux partenariats fructueux et obtenu les certificats correspondants.
En voici un extrait :
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LES CHOSES QUE NOUS DÉFENDONS

Il y a de nombreuses raisons de travailler avec nous. Outre un vaste portefeuille de prestations et de services, uns les choses suivantes :

Amabilité

Nous vous prenons au sérieux, vous et votre demande, et nous sommes respectueux les uns des autres.

Professionnalisme

Nous traitons chaque demande avec le professionnalisme qui convient, quel que soit le domaine.