CLOUD DMS
L'organisation de vos fichiers et documents dans un système de gestion de documents basé sur le cloud vous offre de nombreux avantages.
LA NUMÉRISATION DANS LE CLOUD
Il existe de nombreuses raisons d'opter pour la gestion numérique de vos documents et fichiers dans le cloud. L'un des principaux avantages est déjà qu'un DMS en nuage ne se paie pas, mais se paie mensuellement selon le principe SaaS (Software-as-a-Service), en fonction de la consommation, comme l'électricité à la prise.
À cela s'ajoutent de nombreuses caractéristiques et fonctions que les applications locales ont du mal à suivre.
Nous sommes votre interlocuteur lorsqu'il s'agit de gérer vos données et vos fichiers sur le cloud.
VOS AVANTAGES
La numérisation de vos dossiers et documents vous offre de nombreux avantages :
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VERSION
Qui ne connaît pas la désignation des documents : dok_1, dok_1_1, dok_1_1_final, etc. Un système de gestion de documents dans le nuage (cloud DMS) dispose d'une fonctionnalité qui permet de gérer les versions des documents et des fichiers.
CHERCHER & TROUVER
Un DMS en nuage offre généralement une reconnaissance plein texte, ce qui permet de trouver également les fichiers et les documents qui contiennent le terme de recherche sous forme d'élément de texte. Ainsi, la recherche est réduite à une période minimale.
TRAVAILLER EN RÉSEAU
L'un des principaux avantages du DMS basé sur le cloud est la possibilité de travailler en réseau. Les membres d'une équipe peuvent par exemple accéder à un document depuis n'importe quel endroit du monde, l'éditer et le sauvegarder avec un nouveau niveau de version.
SÉCURITÉ & PROTECTION DES DONNÉES
Un DMS en nuage offre généralement toutes les caractéristiques nécessaires en ce qui concerne le RGPD, le classement conforme à la GOBD, le cryptage, les sauvegardes, etc.
NOS PARTENARIATS & CERTIFICATS
Au fil des ans, nous avons conclu de nombreux partenariats fructueux et obtenu les certificats correspondants.
En voici un extrait :
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Amabilité
Nous vous prenons au sérieux, vous et votre demande, et nous sommes respectueux les uns des autres.
Professionnalisme
Nous traitons chaque demande avec le professionnalisme qui convient, quel que soit le domaine.
Amabilité
Nous vous prenons au sérieux, vous et votre demande, et nous sommes respectueux les uns des autres.
Un seul fournisseur
vous n'avez qu'un seul interlocuteur : nous vous accompagnons du début à la fin de votre demande