NUMÉRISATION DE VOS DOCUMENTS

Nous sommes une entreprise de conseil basée à Bonn, dont les responsables disposent d'une expérience de 10 ans dans le domaine de la numérisation, expérience qui a été intégrée dans notre offre de services.

Nous pensons plus loin que le bout de notre nez, travaillons de manière structurée, contraignante et fiable dans la réalisation de nos projets et de nos tâches.

NOTRE OFFRE DE SERVICES

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Votre agence pour la numérisation de documents, système de gestion de documents et Cloud DMS à Bonn et Cologne - citos digital

NUMÉRISATION DE DOCUMENTS

Nous numérisons vos dossiers, documents, contrats, rapports, etc.

Vous voulez vous débarrasser des armoires de classement pleines à craquer et des longues recherches de documents et d'informations ?

Nous sommes votre interlocuteur lorsqu'il s'agit de numériser vos documents, de les structurer de manière judicieuse et de les classer numériquement.

Dans un premier temps, nous apprenons à connaître vos souhaits et vos idées, nous vous écoutons attentivement et nous développons une stratégie commune pour le projet.

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SERVICE

Flexibilité totale : nous numérisons sur votre site ou dans nos locaux

Vous bénéficiez d'une flexibilité totale : nous numérisons sur votre site et apportons l'équipement en même temps.

Ou nous nous chargeons de ce service dans nos locaux.

Vous n'avez pas besoin de prévoir des ressources supplémentaires pour votre projet : avec nous, vous avez un interlocuteur qui dispose d'une expérience de plus de 10 ans dans le domaine de la "numérisation" et qui travaille pour vous de manière rapide et fiable.

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GESTION DES FICHIERS

Nous organisons et gérons les documents et fichiers numérisés

Nous organisons et gérons les documents et fichiers numérisés au sein de votre informatique selon vos idées et vos souhaits.

Dans ce cas, nous disposons en général déjà de nombreux outils de bord de Microsoft pour mettre en œuvre un classement structuré des fichiers, également de manière visuelle pour les collaborateurs concernés.

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CLOUD DMS

Accès à vos fichiers à tout moment, de n'importe où, indépendamment de l'heure et de l'appareil utilisé

Avec un système de gestion de documents (DMS) basé sur le cloud, vous pouvez accéder à vos fichiers à tout moment et de n'importe où, indépendamment du temps et de l'appareil.

Vous bénéficiez de nombreux avantages en termes de collaboration au sein de l'équipe, de versionnement des documents, de reconnaissance de texte (OCR), d'évitement de copies numériques par l'envoi de fichiers par e-mail et, enfin, vous êtes déchargé de tout ce qui concerne le classement conforme à la GOBD et aux directives du RGPD.

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DES OFFRES BUSINESS PERFORMANTES

10 ans d'expérience dans les domaines du marketing et de la vente ont été intégrés dans notre offre de prestations, dont de nombreuses années en tant que responsable dans des entreprises actives au niveau international.

Nos clients en profitent : Nous pensons de manière interdisciplinaire, à 360 degrés et avec une vision entrepreneuriale, et le fait qu'il ne soit pas nécessaire de nous expliquer de nombreux aspects de la vie d'entreprise facilite les choses.

PARTENARIATS & CERTIFICATS

Au fil des ans, nous avons conclu de nombreux partenariats fructueux et obtenu les certificats correspondants.
En voici un extrait :

LES CHOSES QUE NOUS DÉFENDONS

Il y a de nombreuses raisons de travailler avec nous. Outre un vaste portefeuille de prestations et de services, uns les choses suivantes :

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Amabilité

Nous vous prenons au sérieux, vous et votre demande, et nous sommes respectueux les uns des autres.

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Professionnalisme

Nous traitons chaque demande avec le professionnalisme qui convient, quel que soit le domaine.

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Fiabilité

Vous pouvez compter sur nous : nous tenons nos promesses, qu'elles soient orales ou écrites.

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Un seul fournisseur

vous n'avez qu'un seul interlocuteur : nous vous accompagnons du début à la fin de votre demande