DIGITALISIERUNG VON DOKUMENTEN
Sie wollen weg von vollen Aktenschränken, langen Suchen nach Belegen und Informationen? Wir übernehmen die Digitalisierung Ihrer Dokumente.
MODERNE DATEIABLAGE
Es gibt viele Gründe für die Digitalisierung Ihrer Dokumente und ein digitales Datei-Management.
Die kann von der Organisation Ihrer Dateien im Windows Explorer bis zum modernen, cloudbasierten DMS reichen.
Mit einer elektronischen Ablage sind Dokumente jederzeit wieder auffindbar. Dank Suchfunktion kann es je nach Art des gewählten Art und Weise der Datei-Organisation sogar unerheblich sein, wo das Dokument abgelegt oder wie es benannt ist.
IHRE VORTEILE
Die Digitalisierung Ihrer Akten und Dokumente bietet Ihnen viele Vorteile:
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EINSPARUNG VON KOSTEN
Ein Arbeitnehmer druckt pro Tag rund 20 Seiten aus. Im Jahr sind das ca. 4.600 Seiten. Bei ca. 6 Cent pro Seite sind dies ca. EUR 276 pro Mitarbeiter im Jahr. Wenn man die anfallende Zeit für Kuvertieren, Ablage etc. hinzurechnet, ist das Einsparpotential sogar noch höher.
KEINE ODER WENIGER AKTEN
Neben der Reduzierung der Kosten durch weniger Drucken spart man indirekt weiter Geld oder optimiert die Büroflächen: Denn weniger Aktenschränke bedeuten bedeuten entweder -> weniger Bürofläche oder -> weiteren Platz für neue Mitarbeiter.
LEICHTES SUCHEN UND FINDEN
Egal, ob Sie Ihre Dateien im Windows Explorer oder in einem Dokument Management System organisieren: Bereits der Windows Explorer bietet eine Suchfunktion und Sie finden schnell Dokumente. Cloudbasierte DMS bieten noch wesentlich komfortablere Funktionen.
ORTS- ZEIT-& GERÄTEUNABHÄNGIG
Ein cloudbasiertes DMS ermöglicht den Zugriff auf Dateien und Dokumente orts-, zeit-&geräte-unabhängig. Dies bedeutet, Sie haben bei bestehender Internet-Verbindung mit jedem Rechner, Tablet oder Smartphone jederzeit und überall Zugang zu Ihren Dateien.
UNSERE PARTNERSCHAFTEN & ZERTIFIKATE
Wir sind im Laufe der Jahre viele erfolgreiche Partnerschaften eingegangen und haben entsprechende Zertifikate erhalten.
Hier ein Auszug:
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Freundlichkeit
Wir nehmen Sie und Ihr Anliegen ernst und sind wertschätzend im Umgang miteinander
Professionalität
Wir gehen jedem Anliegen mit der gebührenden Professionalität nach, egal aus welchem Bereich
Freundlichkeit
Wir nehmen Sie und Ihr Anliegen ernst und sind wertschätzend im Umgang miteinander
Alles aus einer Hand
Sie haben nur einen Ansprechpartner: wir begleiten Sie vom Anfang bis Ende Ihres Anliegens