DATEI MANAGEMENT

Sie wollen weg von vollen Aktenschränken, langen Suchen nach Belegen und Informationen? Wir übernehmen die Digitalisierung Ihrer Dokumente und das Datei Management.

DIGITALE DATEIABLAGE

Eine digitale Ablage Ihrer Dokumente und Dateien auf einem Speicherort – egal ob lokal oder extern beispielsweise bei einem Cloud-Anbieter – ist schon ein erster, großer Schritt in Richtung Digitalisierung, denn es erfüllt einen der wesentlichen Punkte: die Dematerialisierung.

Das gab es auch schon lange vor der Digitalisierung von Dokumenten: mp3-Dateien haben Schallplatten und CD´s abgelöst, Streaming-Dienste die Videokassette oder die DVD, und bei der Digitalisierung von Dokumenten sind es die gedruckten Akten.

IHRE VORTEILE

Die Digitalisierung Ihrer Akten und Dokumente bietet Ihnen viele Vorteile:
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DIGITALE DOKUMENTEN-ABLAGE

Ihre digitalisierten Dokumente werden auf einem Speicherort abgelegt. Hierbei spielt es erst einmal keine Rolle, ob dies lokal, extern oder bei einem Cloud-Anbieter geschieht. Ihre Büroschränke werden nicht mehr gebraucht, Sie sparen Zeit, Kosten und Platz.

DATEI-TYPEN

Der führende Dateityp bei der Digitalisierung gedruckter Dokumente ist das pdf-Dokument. Ein pdf-Dokument kann auch editiert oder in ein MS-Office-Format wie Word oder Excel konvertiert werden, wenn man das richtige Werkzeug hierfür hat. Wir beraten Sie gerne.

ORDNERSTRUKTUR

Selbst ohne ein Dokument-Management-System (DMS) bietet bereits der Windows-Explorer zahlreiche Möglichkeiten, Daten (auch visuell ) zu strukturieren. Der Explorer bietet zudem einen komfortable Suchfunktion, die das Finden erleichtert.

CLOUD-DMS

Ein cloudbasiertes Dokument-Management-System haben Sie zahlreiche Features wie Versionierung, kollaboriertes Arbeiten, Zeit-, Orts- und Geräteunabhängigkeit, Texterkennung, Software-as-a-Service etc.

UNSERE PARTNERSCHAFTEN & ZERTIFIKATE

Wir sind im Laufe der Jahre viele erfolgreiche Partnerschaften eingegangen und haben entsprechende Zertifikate erhalten.
Hier ein Auszug:
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DINGE, FÜR DIE WIR STEHEN

Es gibt viele Gründe für eine Zusammenarbeit mit uns. Neben einem umfangreichen Dienstleistungs- und Service-Portfolio zeichnen uns folgende Dinge aus:

Freundlichkeit

Wir nehmen Sie und Ihr Anliegen ernst und sind wertschätzend im Umgang miteinander

Professionalität

Wir gehen jedem Anliegen mit der gebührenden Professionalität nach, egal aus welchem Bereich