CLOUD DMS

Die Organisation Ihrer Dateien und Dokumente in einem cloudbasierten Dokument-Management-System bietet Ihnen zahlreiche Vorteile.

DIGITALISIERUNG IN DER CLOUD

Es gibt viele Gründe für das digitale Management Ihrer Dokumente und Dateien in der Cloud. Ein wesentlicher Vorteil ist bereits, dass ein Cloud-DMS nicht bezahlt, sondern nach dem SaaS-Prinzip (Software-as-a-Service) monatlich nach Verbrauch bezahlt wird, so wie Strom aus der Steckdose.

Hinzu kommen zahlreiche Features und Funktionen, mit denen lokale Anwendungen nur schwer Schritt halten können.

Wir sind Ihr Ansprechpartner, wenn es darum geht, Ihre Daten und Dateien cloudbasiert zu managen.

IHRE VORTEILE

Die Digitalisierung Ihrer Akten und Dokumente bietet Ihnen viele Vorteile:
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VERSIONIERUNG

Wer kennt es nicht, die Bezeichnung von Dokumenten: dok_1, dok_1_1, dok_1_1_final etc.. Ein Cloud-DMS hat als Feature die Versionierung von Dokumenten und Dateien gleich mit an Bord.

SUCHEN & FINDEN

Ein Cloud-DMS bietet in der Regel eine Volltexterkennung, wodurch auch Dateien und Dokumente gefunden werden, die den Suchbegriff als Textbaustein beinhalten. So wird eine Suche auf einen mininmalen Zeitraum reduziert.

VERNETZTES ARBEITEN

Ein wesentlicher Vorteil des cloudbasierten DMS ist die Möglichkeit des vernetzten Arbeitens. Mitglieder eines Teams können beispielsweise von jedem Ort der Welt auf ein Dokument zugreifen, editieren und mit neuer Versionsstufe abspeichern.

SICHERHEIT & DATENSCHUTZ

Ein Cloud-DMS bietet in der Regel alle notwendigen Features im Hinblick auf DSGVO, GOBD-konforme Ablage, Verschlüsselung, Backups etc..

UNSERE PARTNERSCHAFTEN & ZERTIFIKATE

Wir sind im Laufe der Jahre viele erfolgreiche Partnerschaften eingegangen und haben entsprechende Zertifikate erhalten.
Hier ein Auszug:
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Ihre Agentur für die Digitalisierung von Dokumenten, Dokument Management System, Service und Cloud DMS in Bonn und Köln – citos digital

DINGE, FÜR DIE WIR STEHEN

Es gibt viele Gründe für eine Zusammenarbeit mit uns. Neben einem umfangreichen Dienstleistungs- und Service-Portfolio zeichnen uns folgende Dinge aus:

Freundlichkeit

Wir nehmen Sie und Ihr Anliegen ernst und sind wertschätzend im Umgang miteinander

Professionalität

Wir gehen jedem Anliegen mit der gebührenden Professionalität nach, egal aus welchem Bereich