
CLOUD DMS
Die Organisation Ihrer Dateien und Dokumente in einem cloudbasierten Dokument-Management-System bietet Ihnen zahlreiche Vorteile.

DIGITALISIERUNG IN DER CLOUD
Es gibt viele Gründe für das digitale Management Ihrer Dokumente und Dateien in der Cloud. Ein wesentlicher Vorteil ist bereits, dass ein Cloud-DMS nicht bezahlt, sondern nach dem SaaS-Prinzip (Software-as-a-Service) monatlich nach Verbrauch bezahlt wird, so wie Strom aus der Steckdose.
Hinzu kommen zahlreiche Features und Funktionen, mit denen lokale Anwendungen nur schwer Schritt halten können.
Wir sind Ihr Ansprechpartner, wenn es darum geht, Ihre Daten und Dateien cloudbasiert zu managen.
IHRE VORTEILE
Die Digitalisierung Ihrer Akten und Dokumente bietet Ihnen viele Vorteile:
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VERSIONIERUNG
Wer kennt es nicht, die Bezeichnung von Dokumenten: dok_1, dok_1_1, dok_1_1_final etc.. Ein Cloud-DMS hat als Feature die Versionierung von Dokumenten und Dateien gleich mit an Bord.

SUCHEN & FINDEN
Ein Cloud-DMS bietet in der Regel eine Volltexterkennung, wodurch auch Dateien und Dokumente gefunden werden, die den Suchbegriff als Textbaustein beinhalten. So wird eine Suche auf einen mininmalen Zeitraum reduziert.

VERNETZTES ARBEITEN
Ein wesentlicher Vorteil des cloudbasierten DMS ist die Möglichkeit des vernetzten Arbeitens. Mitglieder eines Teams können beispielsweise von jedem Ort der Welt auf ein Dokument zugreifen, editieren und mit neuer Versionsstufe abspeichern.

SICHERHEIT & DATENSCHUTZ
Ein Cloud-DMS bietet in der Regel alle notwendigen Features im Hinblick auf DSGVO, GOBD-konforme Ablage, Verschlüsselung, Backups etc..
UNSERE PARTNERSCHAFTEN & ZERTIFIKATE
Wir sind im Laufe der Jahre viele erfolgreiche Partnerschaften eingegangen und haben entsprechende Zertifikate erhalten.
Hier ein Auszug:
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Freundlichkeit
Wir nehmen Sie und Ihr Anliegen ernst und sind wertschätzend im Umgang miteinander

Professionalität
Wir gehen jedem Anliegen mit der gebührenden Professionalität nach, egal aus welchem Bereich

Freundlichkeit
Wir nehmen Sie und Ihr Anliegen ernst und sind wertschätzend im Umgang miteinander

Alles aus einer Hand
Sie haben nur einen Ansprechpartner: wir begleiten Sie vom Anfang bis Ende Ihres Anliegens